Criando o onboarding da Lemon: de uma etapa invisível a uma jornada acompanhável

Ano 2023 - 2024
Meu papel Lead Product Designer
Time Product Manager · Designer · Engenharia · Marketing · CX
Empresa Lemon Energia
Indústria Energia · Climate tech
Cover do case onboarding da Lemon

Após contratar, a economia começava em até 90 dias. Sem onboarding claro, os clientes não acompanhavam o processo e não percebiam valor, impactando ativação e satisfação.

Com a evolução da aquisição, ficou evidente que era necessário estruturar melhor o pós-contratação.

Principais bloqueios:

  • Falta de visibilidade do processo
  • Dificuldade de entender o serviço
  • Ausência de acompanhamento
  • Pendências não resolvidas pelo cliente

Muitos clientes não sabiam que tinham pendências e acabavam atrasando o próprio processo sem perceber.

Antes do Onboarding

Cliente ficava 60–90 dias sem visibilidade

Onboarding representava ~50% dos contatos

Escalar exigiria até 100+ pessoas no time

Perda de contato com clientes que não enviavam documentos

Depois do Onboarding

Autonomia do cliente

Redução de dependência operacional

Estrutura preparada para suportar aumento de volume de clientes

Liderei a definição da experiência de onboarding de ponta-a-ponta

Visuais do processo de onboarding
Pesquisa de campo, pesquisa assíncrona e análise de dados de funil e comportamento
Definição da jornada e concepção do produto
Reestruturação da Régua de Comunicação e pontos de contato
Estruturação do MVP
Alinhamento entre áreas para viabilizar entregas

Como dar visibilidade e criar percepção de valor em um processo longo, e garantir que o cliente saiba quando precisa agir para que a jornada avance?

A partir de análises do funil e pesquisa com clientes estruturamos hipóteses e pilares orientadores

“Terminei o cadastro, mas será que deu certo? Quando chega meu desconto? Não entendi quase nada ainda do que vai acontecer. Vou receber no e-mail?”

Entrevistada

“Como eu sei que vou mesmo começar a receber os créditos de energia? Não tive informação suficiente.”

Entrevistada

Pesquisa de Campo em Belo Horizonte

Hipóteses estratégicas

  • visibilidade reduz incerteza
  • expectativa mal gerida gera suporte e frustração
  • valor precisa ser tangibilizado antes da economia

Pilares da experiência

Transparência → onde estou

Expectativa → quanto tempo falta

Valor → por que vale a pena esperar

A jornada precisava resolver 5 coisas ao longo do tempo:

Transparência

Saber onde está e o que precisa ser feito

Expectativa

Entender quanto falta

Valor

Perceber o benefício antes e além da economia

Confiança

Reduzir insegurança

Ação

Resolver pendências com autonomia

Essas definições se traduziram decisões de produto

Mostrar status mesmo sem todos os dados disponíveis
Esconder etapas internas para não expor complexidade desnecessária
Priorizar valor percebido vs completude técnica
Tratar onboarding como parte do produto (não apenas suporte)
Destaque claro de ações necessárias, orientação do que fazer e acesso imediato para resolução
Como parte da narrativa progressiva do serviço, aprofundar o entendimento durante o onboarding

Estrutura da solução

A partir disso, definimos a estrutura da experiência no app

  • timeline de etapas
  • pendências acionáveis
  • status automatizado
  • apresentação do produto

Entrega, validação e monitoramento do MVP

  • Prototipação e alinhamento técnico
  • Coordenação com times operacionais
  • Desenvolvimento em sprints
  • Lançamento para 100% da base em abril de 2023
  • Teste de validação e usabilidade remoto assíncrono

Evolução do Onboarding

Após o lançamento identificamos um problema: mesmo com a área de onboarding disponível, muitos clientes não acessavam a jornada ou não acompanhavam o processo.

A área de onboarding dependia diretamente das mensagens para ser acessada, quando a comunicação falhava, a jornada simplesmente não acontecia.

A falha estava na Régua de Comunicação.

Longos períodos sem contato (até 45 dias)
Mensagens que não eram enviadas para todos os clientes
Inconsistência de conteúdo e formato
Dependência de eventos operacionais imprecisos

Redesenhamos a comunicação como parte do produto

Narrativa progressiva das mensagens

Narrativa progressiva

Cada mensagem passou a ter um papel claro:

  • educar sobre o serviço
  • reforçar valor
  • alinhar expectativa
  • orientar próximas ações
Integração da comunicação com o produto

Integração com o produto

A comunicação passou a direcionar consistentemente para o app, consolidando a área de onboarding como principal ponto de acompanhamento.

Resultados

Redução de períodos sem comunicação ao longo da jornada

Maior previsibilidade para o cliente sobre o que esperar

Maior clareza sobre pendências

Base estruturada para evolução de métricas de engajamento

O problema não estava na interface, mas no comportamento ao longo da jornada.

Mesmo sem acelerar o processo real, mostrar o andamento reduziu dúvidas e diminuiu a necessidade de contato com suporte.
Sem mensagens consistentes, os clientes não acompanhavam a jornada e o onboarding deixava de cumprir seu papel.
Colocar a primeira versão no ar permitiu identificar onde as pessoas travavam, especialmente fora do app, na comunicação.